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Facility Manager für das Casals Forum

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Kronberg eine Persönlichkeit, die ihrem Leben einen neuen Impuls geben möchte, die sich von einer sinnerfüllten Arbeit im ersten klimaneutral betriebenen Konzertsaal der Welt angesprochen fühlt und mit Leidenschaft sehr gute Rahmenbedingungen für unsere internationalen Künstler und Besucher im neuen Kammermusiksaal schaffen möchte.
 

Ihre Aufgaben

  • Sie sind zentraler Ansprechpartner für alle Bau- und Instandhaltungsmaßnahmen (Wartungen, Inspektionen, Prüfungen) und gewährleisten die Betriebsbereitschaft aller baulichen und technischen Anlagen des Casals Forums
  • In der Bauphase sind Sie außerdem verantwortlich für vorbereitende Maßnahmen (inkl. Umzug in das Forum)
  • Sie kümmern sich um die Umsetzung und Optimierung des Gebäudemanagements in Hinblick auf Effizienz und Wirtschaftlichkeit sowie um die fachgerechte Betreibung der komplexen Anlagentechnik
  • Sie achten auf die Sicherstellung und Einhaltung aller festgelegten internen Verfahren sowie aller gesetzlichen Anforderungen und Pflichten, Dienstleistungsverträge etc.
  • Sie bauen ein Netzwerk verlässlicher und vertrauenswürdiger Dienstleister auf (Lieferanten, Wartung, Reinigung) und führen diese souverän
  • Sie überwachen alle gesetzlichen Vorgaben rund um das Thema Arbeitssicherheit und kümmern sich um die stetige Verbesserung unserer hohen Sicherheitsstandards
  • Sie verantworten und steuern das Budget und halten sämtliche Fristen ein

Ihr Profil

  • Sie sind Techniker / Meister (m/w/d) mit Weiterbildung im Facility Management oder haben einen Hochschulabschluss in der Fachrichtung Facility Management, technisches Gebäudemanagement, Wirtschaftsingenieur oder Vergleichbares
  • Sie besitzen Erfahrungen im operativen Facility Management / Gebäudemanagement inkl. Budgetverwaltung und Projektmanagement
  • Idealerweise haben Sie zudem Kenntnisse und/oder Erfahrungen in Bereichen wie Medien-/Ton-/Bühnen-/Veranstaltungstechnik
  • Sie haben Erfahrungen im Bereich Arbeitsschutz und Sicherheit
  • Sie sind stark im Multitasking, behalten stets den Überblick und dabei eine verbindliche lösungsorientierte Arbeitsweise als erster Ansprechpartner (und „Aushängeschild“) unseres Konzerthauses
  • Sie sind souverän in der Steuerung und Überwachung externer Dienstleister
  • Sie kommunizieren professionell und konstruktiv mit verschiedensten Stakeholdern (Geschäftsführung, Team, Künstler, Dienstleister etc.)
  • Sie verfügen über ausgeprägtes organisatorisches Talent, handeln unternehmerisch und kostenbewusst, lösen Themen pro-aktiv, planvoll und gleichzeitig „hands-on“
  • Sie arbeiten team- und serviceorientiert, sind strukturiert in der Planung und stark in der Umsetzung
  • Sie sind geübt im Umgang mit den Microsoft Office-Produkten
  • Sie können sich in Betriebsprogramme einer anspruchsvollen Klimaanlage mit Eisspeichertechnologie einarbeiten
  • Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

  • Eine verantwortungsvolle Position mit der einmaligen Gestaltungsmöglichkeit, den neuen Kammermusiksaal der Rhein-Main-Region als Leuchtturmprojekt mit aufzubauen und zu betreiben.
  • Die Zusammenarbeit mit einem kleinen, hochmotivierten und wertschätzenden Team, das seit vielen Jahren die Leidenschaft verbindet, die Visionen und Ziele der Kronberg Academy zu verwirklichen
  • Vielseitige ausbaufähige Aufgaben je nach Interesse und Kompetenzen
  • Eine langfristige, sichere berufliche Perspektive mit Freiraum und eigenverantwortlichem Arbeiten
     

Bei der Position handelt es sich um eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit. Wenn Sie sich hinsichtlich Aufgaben und Fähigkeiten angesprochen fühlen, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per Email an: Gabriela Denicke, administration(at)kronbergacademy.de


Mitarbeit im Künstlerischen Betriebsbüros der Kronberg Academy
(im Rahmen des Bundesfreiwilligendienst Kultur & Bildung 27Plus)

Sie möchten sich neu orientieren, etwa nach der Familienzeit, in einer beruflichen Umbruchsphase oder im Anschluss an ein Erststudium? Sie planen ein Sabbatjahr, sind selbständig oder Rentner*in, und würden gerne im kulturellen Bereich aktiv werden?

Dann bewerben Sie sich jetzt und beginnen Sie noch im April.

Wir bieten Ihnen eine interessante und vielseitige Mitarbeit in einem kleinen hochmotivierten Team. Zu Ihren Tätigkeiten gehören:

  • Vorbereitung und Durchführung der 7. Geigen Meisterkurse und Konzerte im Juni 2021 sowie des Kronberg Academy Festival im September 2021 (u.a. Konzertdateneingabe in das Dispositionssystem Theasoft, Erstellung von Ablaufplänen in Excel und Word, Inspizienz während der Veranstaltung)
  • Kommunikation mit internationalen Musikern und Studierenden (z.B. Geigen Meisterkurse & Konzerte/ Studentensekretariat Kronberg Academy Festival) sowie deren Betreuung
  • Hotel- Raum- und Reisebuchungen / Personaleinsatzpläne (Raumbetreuer, Fotografenbuchung, Aufbauhelfer)
  • Setzen von Konzertprogrammen (Werkdetails, Satzbezeichnungen, Werklängen, Besetzungen)
  • Kontaktpflege zu Lieferanten (z.B. Deutsche Städte Medien, Caterern, Flügeln, Noten, Verlagen)
  • Allgemeine Büroaufgaben (Telefon, Verfassen von Briefen, Adressverwaltung)
  • Mitarbeit im Ticketing (Reservix) und bei Marketingmaßnahmen (z.B. Koordination Flyerverteilung)
     

Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Angabe des möglichen Startdatums senden Sie bitte an Gabriela Denicke, administration(at)kronbergacademy.de.

*) BUNDESFREIWILLIGENDIENST KULTUR & BILDUNG 27PLUS, Träger Landesvereinigung Kulturelle Bildung (LKB) Hessen e.V.
Der BFD Kultur & Bildung ist eine generationenoffene Form bürgerschaftlichen Engagements für Bürger*innen ab 27 Jahren. Er bietet die Möglichkeit, sich sechs bis achtzehn Monate in Voll- oder Teilzeit in gemeinwohlorientierten Einrichtungen des Kultur- und (Jugend)Bildungsbereichs zu engagieren. Mit einer Einsatzzeit von mindestens 20,5 Wochenstunden unterstützen sie die Einrichtung in der täglichen Praxis. Freiwillige sind über die Einsatzstelle sozialversichert und erhalten ein monatliches Taschengeld. Ergänzt wird der BFD durch bedarfsgerechte Qualifizierungs- und Fortbildungsangebote.


Betreuung der Stiftungsförderer und Sponsoren

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Persönlichkeit für den Bereich „Stiftungsförderer und Sponsoren“.

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team mit leidenschaftlicher Begeisterung für die klassische Musik.

Unsere Institution lebt von privatem und ehrenamtlichem Engagement. Aufgrund der aktuellen Situation richtet sich unser Angebot an Personen, die in diesem Einsatzfeld eine sinnstiftende und anregende Tätigkeit in Form eines Ehrenamts oder Minijobs suchen. 


Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.:

  • Sie pflegen und entwickeln Kontakte zu Stiftungsförderern und Sponsoren
  • Sie kümmern sich um Sponsorenverträge und deren Einhaltung
  • Sie führen Recherchen und Analysen über Fördermöglichkeiten durch
  • Sie sind verantwortlich für externe und interne Korrespondenz und Kommunikation
  • Sie nehmen sowohl repräsentative als auch administrative Aufgaben wahr
  • Sie werden Botschafter/in für eine kleine, in die Welt ausstrahlende gemeinnützige Institution

So überzeugen Sie uns:

Sind Sie eine kommunikative, zugewandte und loyale Persönlichkeit, die den Wunsch hat, kreativ etwas zu bewegen und bereit ist Verantwortung zu übernehmen? Begeistern Sie Kunst und Musik? Verfügen Sie außerdem über gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift sowie in den MS-Office-Produkten?

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann würden wir uns sehr freuen, Sie persönlich kennen zu lernen! 


Bitte senden Sie Ihre Bewerbung in deutscher Sprache in einer PDF-Datei an
Gabriela Denicke
administration(at)kronbergacademy.de


FSJ Kultur bei der Kronberg Academy

Wir sind eine Einsatzstelle von FSJ Kultur. Wir danken der Sparkassen Kulturstiftung und dem Sparkassen- und Giroverband Hessen-Thüringen für die Förderung eines FSJ Kultur-Platzes. Sie können sich auch für ein „Freiwilliges Soziales Jahr Kultur“ bei der Kronberg Academy bewerben. Mehr Informationen unter http://www.freiwilligendienste-kultur-bildung.de und http://www.lkb-hessen.de